Масштаб вовлечения ресурсов.

Изменение информационной системы можно также охарактеризовать с точки зрения тех ресурсов, которые вовлечены в процесс изменения информационной системы и соотношения вовлеченности этих ресурсов. Под ресурсами автор предложил бы понимать следующие неотъемлемые составляющие любого проекта, в том числе и проекта по изменению информационной системы:

· люди

· время

· набор функций, которые предстоит поменять/ внедрить

· стоимость (бюджет).

Важную роль здесь играет соотношение вовлеченности ресурсов в проект. Это является своего рода качественным показателем стиля проведения изменений в компании, а также может позволить оценить эффективность менеджмента, применимого к проекту - естественно при детальном изучении данного конкретного проекта. Если управление проектом организовано грамотно и детально продумано, соотношение вовлеченности ресурсов может дать представление о том,

· насколько проект является сложным с технической точки зрения,

· насколько сложным является сам процесс изменения информационной системы,

· насколько интенсивными или даже агрессивными являются планы по реализации проекта,

· насколько дорогостоящим является проект,

· насколько в целом проект важен для организации и т.д.

Если рассматривать масштаб вовлечения и использования ресурсов, то здесь ключевым будет определение того, насколько велик он для организации. Учитывая, что невозможно указать общие характеристики и критерии того, какое вовлечение ресурсов в абсолютном выражении является большим, а какое нет, можно предложить использовать набор субъективных факторов, которые могут дать основу для определения величины масштаба использования ресурсов. К таким факторам можно отнести следующие:

· доля сотрудников компании, принимающих непосредственное участие в проекте,

· доля сотрудников компании, в той или иной степени вовлеченных в проект,

· количество функций, которые будут поддерживаться новой информационной системой (если это не отторжение определенного набора функций существующей системы),

· качественное содержание функциональности, ее сложность и охват бизнес процессов,

· доля бюджета, отведенного на реализацию проекта,

· стоимость проекта относительно стоимости других проектов, осуществляемых в организации в настоящий момент,

· временные рамки проекта, его длительность.

Соответственно на основе вышеперечисленных факторов масштаб вовлеченности ресурсов можно условно разделить на

· большой,

· средний и

· маленький.